Procedimiento de Revisión
El proceso editorial de la revista Ciencias Básicas en Salud (CBS) comprende cuatro etapas: evaluación editorial inicial, revisión por pares, decisión editorial y preparación del manuscrito aceptado para publicación. El proceso busca garantizar una valoración rigurosa, imparcial y oportuna de los trabajos recibidos.
Los plazos indicados a continuación son tiempos de referencia en días calendario, salvo cuando se especifiquen días hábiles. Su cumplimiento depende de la complejidad del manuscrito, la disponibilidad de pares evaluadores y la oportunidad de las respuestas de los autores. Cuando se presenten circunstancias que afecten el calendario previsto, el equipo editorial podrá informar los ajustes correspondientes.
1. Recepción y evaluación editorial inicial
Plazo objetivo: hasta 10 días calendario.
Una vez recibido el manuscrito, el equipo editorial confirma su recepción y verifica que los archivos y documentos requeridos estén completos. Esta verificación inicial se realiza, como referencia, dentro de los primeros tres días hábiles.
Posteriormente, se examina la correspondencia del trabajo con el alcance temático de la revista, el cumplimiento de las Directrices para autores, la presentación del manuscrito y los requisitos éticos y editoriales aplicables.
Las disposiciones sobre originalidad y verificación de similitud se encuentran descritas en el punto 8 de las Directrices para autores. Por tanto, esta etapa se limita a indicar que la revista podrá realizar las verificaciones pertinentes, sin duplicar el procedimiento establecido en dicha sección.
Si el manuscrito no corresponde al alcance de la revista o presenta deficiencias que impidan continuar con su evaluación, podrá ser rechazado en esta etapa. Cuando las observaciones sean subsanables, el equipo editorial podrá solicitar ajustes antes de decidir si procede su envío a revisión por pares.
2. Revisión por pares
Plazo objetivo: entre 30 y 45 días calendario, incluida la búsqueda de evaluadores.
Los manuscritos que superen la evaluación editorial inicial se someten a revisión por pares bajo el modelo de doble ciego. Durante el proceso, la identidad de los autores no se revela a los evaluadores y la identidad de los evaluadores no se revela a los autores.
La revista procura obtener al menos dos evaluaciones independientes de especialistas con experiencia pertinente en la temática del manuscrito. La selección considera la idoneidad académica, la correspondencia entre la experiencia del evaluador y el contenido del trabajo, su disponibilidad y la ausencia de conflictos de intereses que comprometan la imparcialidad de la evaluación.
El equipo editorial procurará identificar e invitar a los evaluadores dentro de los primeros 15 días calendario de esta etapa. Una vez aceptada la invitación, se concederán normalmente 21 días calendario para entregar el concepto. Si un evaluador declina la invitación, no responde o no entrega la evaluación dentro del plazo acordado, el equipo editorial podrá invitar a otro especialista o ajustar el calendario.
Cuando los conceptos sean insuficientes, presenten discrepancias sustanciales o se requiera una valoración especializada adicional, podrá solicitarse una evaluación complementaria. Esta circunstancia podrá ampliar el tiempo de revisión hasta en 15 días calendario o más, si las condiciones del proceso lo requieren.
3. Decisión editorial
Plazo objetivo: hasta 7 días calendario después de recibir los conceptos necesarios.
Una vez reunidos los elementos necesarios para valorar el manuscrito, el Editor en Jefe analiza los conceptos de los pares evaluadores, la calidad científica del trabajo, su pertinencia y el cumplimiento de los requisitos editoriales y éticos aplicables. La decisión editorial final corresponde al Editor en Jefe; las recomendaciones de los evaluadores constituyen insumos técnicos para dicha decisión.
La decisión podrá ser:
- Aceptación: el manuscrito cumple los criterios editoriales y científicos para su publicación y no requiere modificaciones sustanciales adicionales.
- Aceptación condicionada a modificaciones: el manuscrito requiere cambios menores o mayores antes de que pueda adoptarse una decisión definitiva.
- Rechazo: el manuscrito presenta limitaciones que impiden su aceptación o no satisface los criterios de la revista.
Cuando existan diferencias sustanciales entre las evaluaciones, el Editor en Jefe podrá solicitar un concepto adicional antes de decidir. Ningún concepto individual determina automáticamente el resultado del proceso.
La decisión se comunica al autor de correspondencia por los canales editoriales establecidos, junto con las observaciones pertinentes y las instrucciones para los pasos siguientes.
4. Revisión del manuscrito por los autores
Plazo para responder: hasta 15 días calendario para modificaciones menores y hasta 30 días calendario para modificaciones mayores.
Cuando se soliciten modificaciones, los autores deben presentar una versión revisada del manuscrito y una respuesta organizada a los comentarios de los evaluadores y del equipo editorial. La respuesta debe indicar los cambios realizados o justificar de manera fundamentada aquellos comentarios que no se hayan incorporado.
Si los autores requieren una ampliación del plazo, deberán solicitarla antes de su vencimiento y explicar los motivos. El equipo editorial evaluará la solicitud y comunicará la decisión correspondiente.
La versión revisada podrá remitirse nuevamente a los pares evaluadores, cuando la naturaleza de los cambios o el criterio editorial así lo requieran. La verificación editorial de la versión revisada se procurará realizar en un plazo de hasta 10 días calendario. Si se necesita una nueva ronda de revisión por pares, el tiempo dependerá de la disponibilidad de los evaluadores y de la complejidad de las modificaciones.
La falta de respuesta de los autores dentro del plazo establecido, sin una solicitud justificada de ampliación, podrá dar lugar al cierre del trámite editorial, previa comunicación por parte de la revista.
5. Edición y preparación para publicación
Plazo de referencia: entre 20 y 30 días hábiles, sujeto a las características del manuscrito y a las respuestas de los autores.
Una vez aceptado el manuscrito, se inicia su preparación editorial, que puede incluir corrección de estilo, normalización de referencias, revisión de tablas y figuras, diagramación y preparación de los archivos finales.
El equipo editorial podrá realizar ajustes de presentación y proponer cambios de redacción o de título para mejorar la claridad y la legibilidad, siempre que no se altere el sentido científico del trabajo. Los cambios que puedan afectar la interpretación, los resultados o el contenido científico deberán consultarse con los autores.
Cuando se remitan pruebas de diagramación, los autores deberán revisarlas y devolver sus observaciones dentro del plazo comunicado, que normalmente será de hasta cinco días hábiles. La publicación se realizará una vez completados los controles editoriales y aprobados los archivos finales.
6. Plazos generales y periodicidad de publicación
Como referencia de gestión, la revista procurará comunicar una decisión editorial inicial dentro de los 90 días calendario siguientes a la recepción del manuscrito. En condiciones que requieran evaluaciones adicionales, reemplazo de evaluadores o una revisión más compleja, el plazo podrá extenderse. Este término es una meta de gestión y no constituye una garantía de aceptación ni de publicación.
La revista tiene periodicidad trimestral y publica cuatro números al año:
- Número 1: enero a marzo.
- Número 2: abril a junio.
- Número 3: julio a septiembre.
- Número 4: octubre a diciembre.
La aceptación de un manuscrito no garantiza su inclusión en el número inmediatamente siguiente. La programación depende de la finalización del proceso editorial, la disponibilidad de contenidos y la planificación de cada número. La revista procurará mantener la periodicidad declarada.
7. Comunicación y responsabilidades durante el proceso
Los autores deben mantener actualizados sus datos de contacto, responder oportunamente a las comunicaciones editoriales y entregar las versiones revisadas y los documentos solicitados dentro de los plazos establecidos. Los pares evaluadores deben informar oportunamente si no pueden cumplir el plazo acordado. El equipo editorial hará seguimiento a las etapas y comunicará las demoras relevantes cuando corresponda.
Las responsabilidades éticas de los autores, los pares evaluadores y el equipo editorial, así como el tratamiento de conflictos de intereses, denuncias y posibles irregularidades, se encuentran establecidas en las Normas Éticas de Publicación.
