Normas Éticas de Publicación

Normas Éticas de Publicación

La revista Humanidades, Tecnología y Educación (HUTECEDU) promueve activamente la adopción de prácticas editoriales ejemplares, basadas en estándares internacionales de ética en la publicación académica. Nos alineamos con las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE), así como con los lineamientos éticos de Academy Publisher y Elsevier.

En consecuencia, fomentamos el máximo rigor en todas las etapas del proceso editorial, exigiendo un comportamiento ético intachable por parte de todos los actores involucrados: autores, revisores, editores y el equipo editorial.

Cada manuscrito recibido en HUTECEDU es evaluado exclusivamente en función de su mérito científico, su originalidad y su contribución al campo de estudio. Para garantizar la integridad del proceso, se implementan buenas prácticas editoriales en cada fase, incluyendo una revisión sistemática para detectar casos de plagio mediante el software Turnitin.

Todo manuscrito enviado para su evaluación debe cumplir con los siguientes criterios:

A.Consentimiento de autoría: Todos los autores deben haber otorgado su consentimiento explícito para el envío y eventual publicación del artículo.

B.Originalidad: El trabajo debe ser original, no haber sido publicado previamente ni estar sometido simultáneamente a evaluación en otra revista.

C.Permisos de reproducción: El artículo no debe incluir material protegido por derechos de autor sin la debida autorización. En caso de utilizar contenido de terceros, se debe contar con los permisos necesarios para su reproducción tanto en formato impreso como digital.

D.Citas y referencias: Toda información derivada de investigaciones previas debe estar correctamente citada. Si el artículo incluye análisis o revisiones de propuestas ya publicadas, estas deben ser debidamente referenciadas.

E.Archivo editorial: Los manuscritos enviados quedarán resguardados en los archivos de la revista y se considerarán publicaciones válidas solo si cumplen con todos los requisitos establecidos.

F.Imparcialidad del comité revisor: Los miembros del comité revisor no deben tener vínculos laborales, académicos ni personales con los autores de los artículos que evalúan, asegurando así la imparcialidad del proceso.

INTEGRIDAD DE LA INVESTIGACIÓN

1.1. Conducta Inadecuada en la Investigación: comprende prácticas como la fabricación, falsificación o plagio en cualquiera de las etapas del proceso científico: desde la formulación de la propuesta hasta la revisión por pares y la divulgación de resultados. Ante la sospecha o detección de tales conductas, el Comité Editorial iniciará una investigación formal, en coordinación con la institución afiliada del autor, su empleador, entidad patrocinadora o autoridad nacional competente, con el fin de garantizar la integridad del proceso académico.

1.2. Informe de Irregularidades: odrán ser presentadas tanto por personas identificadas como de forma anónima. No obstante, para que puedan ser objeto de investigación, deberán estar respaldadas por evidencia clara, concreta y verificable. La Revista se compromete a tratar todas las denuncias con confidencialidad, imparcialidad y conforme a los principios éticos establecidos por organismos internacionales como COPE.

1.3. Fabricación/Falsificación y Manipulación de Imágenes: se reconoce que ciertas modificaciones pueden ser necesarias para fines de presentación científica. Sin embargo, toda edición debe realizarse de manera ética y transparente. Las características esenciales de la imagen no deben alterarse, y cualquier ajuste en brillo o contraste debe aplicarse de forma uniforme, sin distorsionar los datos. Las imágenes originales deben conservarse y acompañar cualquier versión editada destinada a publicación. Además, no se permite la construcción de figuras a partir de componentes distintos, a menos que se indique claramente mediante líneas divisorias y se justifique en la leyenda correspondiente. Cualquier recorte, supresión o ajuste no lineal también debe ser debidamente señalado.

1.4. Plagio: entendido como la copia, apropiación o uso indebido de ideas, textos, datos, gráficos o cualquier contenido intelectual de terceros sin el reconocimiento correspondiente, está terminantemente prohibido. La Revista Humanidades, Tecnología y Educación (HUTECEDU) aplica un riguroso proceso de detección de plagio en todos los manuscritos recibidos, utilizando herramientas especializadas para garantizar la originalidad de las contribuciones y preservar la integridad académica.

1.5. Publicación Duplicada y Redundante de Datos: los autores deben abstenerse de presentar como originales aquellos resultados que ya han sido previamente publicados. La reedición o reutilización de datos solo se admite cuando se realiza con total transparencia y se incluye la debida citación de la fuente original. No se consideran duplicaciones impropias los resúmenes o pósteres presentados en congresos, los resultados divulgados en reuniones científicas, datos almacenados en repositorios sin análisis interpretativo, ni las tesis y disertaciones depositadas en instituciones académicas.

1.6. Reciclaje de Textos: se acepta únicamente en contextos donde se presenten resultados parciales de investigaciones previas a un público distinto, y siempre que se desarrollen nuevos enfoques, discusiones y conclusiones. En estos casos, los autores deben asegurar que el contenido no sea una simple repetición del trabajo anterior y deben declarar claramente la relación entre ambas publicaciones, evitando cualquier forma de auto-plagio o redundancia no justificada.

1.7. Presentación Simultánea: La presentación simultánea de un mismo manuscrito a más de una revista constituye una práctica inaceptable en el ámbito académico. Los autores deben abstenerse de enviar su trabajo a múltiples publicaciones al mismo tiempo. En caso de que el Comité Editorial de HUTECEDU detecte esta situación, el manuscrito será automáticamente rechazado y no se considerará para su publicación.

1.8. Duplicar la información publicada en otros idiomas:En cuanto a la duplicación de contenidos publicados en otros idiomas, se establece que las traducciones de artículos previamente publicados —sin modificaciones sustanciales en el contenido, el análisis o las conclusiones— no serán aceptadas para su publicación en la revista. Esta medida busca evitar la redundancia editorial y garantizar la originalidad de los contenidos divulgados, independientemente del idioma.

1.9. Sanciones:Las sanciones por infracciones éticas se aplican con seriedad y proporcionalidad, luego de una evaluación cuidadosa por parte del Comité Editorial. Como primera medida, se procederá a emitir una retractación pública del artículo afectado. En los casos más graves, se notificará a la institución de afiliación del autor o autores involucrados. Asimismo, la revista se reserva el derecho de rechazar futuras colaboraciones de los responsables de la infracción.

 

2. Normas y Procesos Editoriales

2.1. Autoría: La autoría debe reflejar con precisión la contribución científica, técnica o intelectual de cada colaborador. El orden de los autores debe acordarse previamente y estar justificado por el nivel de participación en el trabajo. Todos los autores deben firmar una declaración de responsabilidad que incluya su contribución específica. Aquellos colaboradores que no cumplan con los criterios formales de autoría deberán ser reconocidos en la sección de agradecimientos, siempre con su consentimiento. La presentación del acta de aprobación del Comité de Ética Institucional es obligatoria. Además, todas las comunicaciones relativas al manuscrito serán dirigidas a todos los autores.

2.2. Disputas de Autoría: En caso de surgir disputas o sospechas sobre la asignación de autoría, el Comité Editorial se comunicará inicialmente con el autor de correspondencia. Si fuera necesario, podrá contactar a los demás coautores para recabar información adicional que permita esclarecer la situación.

2.3. Financiamiento: Todas las fuentes de financiamiento, así como sus roles específicos en el desarrollo del estudio, deben ser claramente declaradas en la sección de agradecimientos. En ausencia de financiamiento, esta situación debe indicarse de forma explícita. Otras formas de apoyo, como asistencia técnica o editorial, también deben ser mencionadas.

2.4. Revisión por Pares: La revista HUTECEDU emplea el sistema de revisión por pares doble ciego para todos los manuscritos científicos. Las contribuciones editoriales o institucionales no están sujetas a revisión externa. Todo el proceso se realiza bajo estricta confidencialidad. Los revisores deben declarar cualquier conflicto de interés antes de aceptar una revisión, especialmente si tienen vínculos recientes con los autores, ya sean académicos, institucionales o competitivos.

2.5. Tiempos de Publicación: La revista se compromete a garantizar una evaluación oportuna de los manuscritos, promoviendo una revisión eficiente y evitando demoras injustificadas en el proceso editorial.

2.6. Participación de Editores como Autores: Los editores, miembros del Comité Editorial o del Comité Asesor que sometan manuscritos a la revista no podrán participar en decisiones relacionadas con sus propios trabajos. En estos casos, se aplicará un procedimiento editorial alternativo claramente definido y comunicado a los lectores.

2.7. Conflicto de Intereses:Autores, revisores y editores deben revelar cualquier conflicto de interés que pueda influir en la objetividad del proceso editorial. Esto incluye intereses financieros, personales, institucionales, políticos o religiosos. Los autores deben detallar todas las fuentes de financiamiento, así como cualquier relación económica o propiedad intelectual que pueda afectar la interpretación de los resultados.

2.8. Calumnia y Difamación:El Comité Asesor está encargado de revisar los manuscritos y los informes de revisión para evitar expresiones difamatorias o representaciones incorrectas que puedan tener consecuencias legales. El uso de lenguaje ofensivo está estrictamente prohibido y será responsabilidad del autor cualquier contenido de este tipo.

2.9. Independencia Editorial: Aunque la revista HUTECEDU es financiada y editada por la Universidad de Pamplona, esta relación institucional no influye en las decisiones editoriales, las cuales se toman con total independencia y siguiendo criterios académicos objetivos.

2.10. Debate Académico:La revista promueve el intercambio académico y la crítica constructiva sobre los trabajos publicados. Las cartas o comentarios que discutan artículos específicos serán compartidas con sus respectivos autores, quienes podrán emitir una respuesta. Siempre que sea posible, ambas se publicarán conjuntamente. El autor puede expresar si considera constructiva una correspondencia, pero no tiene la facultad de censurarla.

2.11. Apelaciones:Los autores tienen derecho a apelar decisiones editoriales cuando existan fundamentos válidos o nueva información relevante. El Comité Editorial evaluará la apelación y podrá solicitar opiniones adicionales a los revisores antes de emitir una decisión final. Las apelaciones solo modificarán decisiones previas si se presentan evidencias justificadas.

2.12. Correcciones:Tanto autores como lectores tienen la responsabilidad de informar errores detectados en artículos publicados. Las correcciones se publicarán oportunamente, y si los errores comprometen de manera significativa la validez de los resultados, se considerará la emisión de una retractación. Todos los autores involucrados deberán colaborar con la publicación de correcciones o retracciones según corresponda.

2.13. Retractaciones y Expresiones de Preocupación: La revista sigue las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) para la emisión de erratas, retractaciones y expresiones de preocupación. Se publicará una retractación cuando los errores comprometan la integridad científica del artículo, o en casos de fraude, plagio u otras faltas graves. En estos casos, el artículo original será reemplazado por un documento que detalle las razones del retiro.

2.14. Retiro de Artículos: El retiro de artículos ya publicados solo se contempla en situaciones excepcionales, como infracciones legales, difamación, violaciones a derechos de autor o datos fraudulentos. En tales casos, se publicará una declaración oficial que informe el motivo del retiro.

2.15. Protección de Datos: La revista HUTECEDU cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos personales, garantizando el adecuado tratamiento y confidencialidad de la información proporcionada por autores, revisores y lectores.

3.Tratamiento de Denuncias, Quejas y Apelaciones

La Revista HUTECEDU garantiza la recepción y gestión confidencial de denuncias, quejas y apelaciones relacionadas con el proceso editorial o de investigación, a través del correo electrónico: revista.humanidades@unipamplona.edu.co. Todas las comunicaciones serán atendidas por el Editor Jefe, preservando el anonimato del denunciante. Se invita a reportar cualquier conducta indebida atribuible a autores, revisores, editores u otros actores vinculados a la investigación científica, incluyendo irregularidades relacionadas con manuscritos propios. La Revista se rige por los lineamientos del Committee on Publication Ethics (COPE) para la atención de estas situaciones, siguiendo un protocolo que incluye la detección de la presunta falta, notificación a las partes involucradas, elaboración de un informe por parte del Comité Editorial, y la convocatoria a una reunión urgente con el Comité Científico para tomar una decisión fundamentada.

Si la denuncia involucra a miembros del Comité Editorial o del equipo de edición, estos serán apartados temporalmente del proceso hasta su resolución. En casos que comprometan derechos de publicación u obligaciones legales, el Editor Adjunto, junto con los asesores jurídicos de la Universidad de Pamplona, asumirá el caso. Las decisiones pueden derivar en medidas como la publicación de una errata, corrección o retractación. En situaciones graves, el artículo será rechazado o retirado, y el autor responsable quedará inhabilitado para futuras publicaciones en la Revista. Además, se notificará a la institución de origen del autor. Los editores son responsables de ejecutar fielmente las medidas dictadas por el Comité Editorial, velando siempre por la integridad ética de la publicación.

4. Obligaciones de los autores

Los autores que envíen manuscritos a la Revista HUTECEDU deben cumplir con altos estándares éticos y científicos. Es fundamental que presenten de forma clara y detallada los procedimientos y cálculos utilizados, garantizando la transparencia y veracidad de los datos, ya que cualquier falsificación o error deliberado constituye una falta grave. Se exige originalidad en los textos, con citas adecuadas a todas las fuentes, evitando cualquier forma de plagio, parafraseo no atribuido o publicación redundante en más de una revista. La autoría debe asignarse únicamente a quienes hayan contribuido de manera significativa a la investigación, y todos los coautores deben aprobar la versión final del artículo. Además, los autores deben revelar cualquier conflicto de interés financiero, académico o personal que pudiera afectar la interpretación de los resultados. La Revista emplea la herramienta Turnitin para garantizar la autenticidad de los contenidos y, en caso de identificarse errores significativos en artículos ya publicados, los autores están obligados a informar de inmediato al Editor y colaborar en las correcciones o retractaciones pertinentes.

5. Obligaciones del editor

El Editor de la Revista HUTECEDU tiene la responsabilidad fundamental de decidir qué artículos serán publicados, basando sus decisiones en los informes de revisión por pares y en criterios de relevancia académica, rigor científico y cumplimiento de normativas legales. Este proceso se lleva a cabo con total imparcialidad, sin influencias de raza, género, religión, orientación sexual, ideología o procedencia de los autores, gracias a un sistema de doble evaluación ciega que garantiza la equidad. El Editor debe abstenerse de evaluar manuscritos con los que tenga conflictos de interés y no puede hacer uso del contenido inédito sin autorización expresa. Asimismo, promueve la educación ética editorial, en especial para investigadores en formación, y vela por la calidad y transparencia del proceso de revisión, seleccionando evaluadores externos especializados. Finalmente, es su deber preservar la integridad del registro científico, tomando medidas frente a cualquier mala conducta y asegurando que las correcciones, erratas o retractaciones se gestionen con responsabilidad y prontitud.

6. Obligaciones de los revisores

Los revisores de la Revista HUTECEDU desempeñan un papel crucial en el proceso editorial, contribuyendo significativamente a las decisiones de publicación mediante una evaluación por pares ciega, rigurosa y constructiva. Están comprometidos con la puntualidad y deben informar oportunamente si no pueden cumplir con los plazos establecidos, manteniendo en todo momento la confidencialidad de los manuscritos y evitando discusiones externas sin autorización. Su revisión debe ser objetiva, profesional y fundamentada, absteniéndose de emitir críticas personales y enfocándose en fortalecer la calidad del trabajo evaluado. Además, tienen la responsabilidad de señalar omisiones en la citación de fuentes relevantes y advertir sobre posibles similitudes con otros trabajos ya publicados. Finalmente, deben abstenerse de revisar manuscritos con los que tengan conflictos de interés y no utilizar información inédita sin el consentimiento del autor, garantizando así la integridad y transparencia del proceso editorial.