ISSN Electrónico: 2500-9338
Volumen 23 N°2
Año 2023
Págs: 18. – 29
LA MERCADOTECNIA PARA LOS PEQUEÑOS NEGOCIOS EN TIEMPO DE
CRISIS: UN ANÁLISIS DE CASOS COLOMBIANOS
Irina Margarita Jurado Paz [1]
Enlace ORCID: https://orcid.org/0000-0002-5678-4217
Fecha
de Recepción: Enero 17 de 2023
Fecha
de Aprobación: Abril 28 de 2023
Resumen:
Los micronegocios o aquellas unidades productivas
pequeñas que nacen, en su mayoría como respuesta a una necesidad inmediata de
sus propietarios por generar ingresos, son negocios que desde la informalidad
dinamizan el mercado y la economía en general; pese a su importancia, la
vulnerabilidad que ellas afrontan en medio de las crisis es muy significativa,
particularmente porque su capacidad de adaptación está seriamente limitada.
Este documento expone el análisis sobre
los resultados obtenidos en el programa MD Micronegocios durante el año 2021 en
el territorio nariñense, cuyo propósito era fortalecer a las pequeñas unidades
productivas en medio de la reactivación económica que atravesaba el país;
gracias a este proceso de acompañamiento se logró impactar a más de 300
negocios, y desde allí comprender que la segmentación de clientes, la
construcción de propuesta de valor, el incremento en las ventas y la retención
así como la ampliación de compradores son desafíos que continuamente deben
afrontar sus propietarios, adicionalmente, se comprendió que las herramientas
tecnológicas, particularmente el uso de redes sociales es una oportunidad para
construir la respuesta a este reto, sin embargo, es necesario prepararse mejor
para ello porque en su mayoría, existe un escaso conocimiento sobre el manejo y
administración de estas plataformas.
Palabras clave: Mercadotecnia, Pymes, Colombia.
MARKETING FOR SMALL BUSINESSES IN TIMES OF
CRISIS: AN ANALYSIS OF COLOMBIAN CASES
Abstract:
Micro-businesses or those small productive units that are born, mostly
in response to an immediate need of their owners to generate income, are
businesses that from informality energize the market and the economy in
general; Despite its importance, the vulnerability they face in the midst of
crises is very significant, particularly since their adaptive capacity is
severely limited.
This document presents the analysis of the results obtained in the MD Micronegocios program during the year 2021 in the Nariño
territory, whose purpose was to strengthen small productive units in the midst
of the economic reactivation that the country was going through; Thanks to this
support process, it was possible to impact more than 300 businesses, and from
there to understand that customer segmentation, the construction of a value
proposition, the increase in sales and retention, as well as the expansion of
buyers are challenges that continually their owners must face, additionally, it
was understood that technological tools, particularly the use of social
networks, is an opportunity to build the response to this challenge, however,
it is necessary to better prepare for it because for the most part, there is
little knowledge about the management and administration of these platforms.
Keywords: Marketing, SMEs,
Colombia.
MARKETING
PARA PEQUENAS EMPRESAS EM TEMPOS DE CRISE: UMA ANÁLISE DE CASOS COLOMBIANOS
Resumo:
As microempresas ou aquelas pequenas
unidades produtivas que nascem,
na maioria das vezes, como resposta a uma necessidade imediata de geração de renda de seus proprietários, são negócios que da informalidade dinamizam o mercado
e a economia em geral; Apesar de sua importância,
a vulnerabilidade que enfrentam
em meio às crises é muito significativa, principalmente porque sua capacidade de adaptação é severamente limitada.
Este documento apresenta a análise dos
resultados obtidos no programa MD Micronegocios
durante o ano de 2021 no território de Nariño, cujo objetivo era fortalecer pequenas
unidades produtivas em meio
à reativação econômica que
o país estava passando; Graças a esse processo
de suporte, foi possível
impactar mais de 300 negócios,
e a partir daí entender que a segmentação
de clientes, a construção de uma
proposta de valor, o aumento de vendas e retenção, bem como a expansão de compradores são desafios que continuamente os seus
proprietários devem
enfrentar, adicionalmente, entendeu-se que as ferramentas
tecnológicas, nomeadamente a utilização
das redes sociais, são uma oportunidade para construir a
resposta a este desafio, no
entanto, é necessário
preparar-se melhor para o mesmo porque, na maioria das vezes, existe pouco conhecimento sobre o gerenciamento
e administração dessas
plataformas.
Palavras-chave: Marketing, PMEs, Colômbia.
1. INTRODUCCIÓN:
En Colombia según información
del Departamento Nacional de Estadística –(DANE,2023), existen en el territorio
nacional 5,3 millones de micronegocios quienes ocupan a 22 millones de
personas; las principales actividades económicas en las que se desarrollan
estos pequeños negocios son en industria y manufactura, actividades
inmobiliarias, profesionales y de comunicaciones, y en agricultura; la
presencia de ellas está en todo el territorio nacional y por el dinamismo que
éstas presentan, se puede afirmar que son unidades productivas que impactan
significativamente al país en términos económicos, sociales y productivos.
Pero para entender mejor el
tema, es indispensable clarificar que según el estado colombiano los
micronegocios son pequeñas unidades productivas que cuentan con un máximo de
nueve personas ocupadas, y cuyas principales características se centran que son
propietarios o dueños de sus propios medios de producción, prestan servicios
técnicos o profesionales sin subordinación, además, tienen responsabilidad por
proceso de producción, comercialización o prestación del servicio, a partir de
los cuales reportan sus principales ingresos, y pueden ser operados por una
sola persona (DANE, 2019).
Ahora bien, entendiendo qué
son y en qué se ocupan los micronegocios en el territorio colombiano, es
importante establecer que estas pequeñas unidades productivas, por la limitada
capacidad financiera y de operación que suelen tener, afrontan una
vulnerabilidad significativa frente a las coyunturas económicas que se
presentan, de hecho, durante el confinamiento obligatorio a causa de la
pandemia del COVID-19, además de la crisis social que se vivió en los años 2019
a 2021, ocasionó fuertes dificultades para que estos micronegocios puedan
sobrevivir y mantenerse activos en el mercado.
A raíz de esta situación,
nació en el año 2020 una estrategia de articulación interinstitucional entre la
Vicepresidencia de la República, la Corporación Minuto de Dios y la Corporación
Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO que tenía como propósito brindar
herramientas de fortalecimiento administrativo para que los micronegocios
pudieran afrontar y aprovechar las oportunidades en marco de la reactivación
económica nacional, cuya meta hasta el año 2021 fue impactar a 400.000 negocios
en todo el territorio colombiano.
La metodología de
acompañamiento que se diseñó partía de un diagnóstico organizacional que
abarcaba primordialmente cuatro aspectos: innovación del modelo de negocio,
desarrollo humano, mercadeo y finanzas, a partir de los resultados obtenidos,
se diseñaron planes de atención personalizados para fortalecer a las unidades
productivas y a sus propietarios a través de la orientación de mentores,
facilitadores y formadores. Los resultados obtenidos brindaron múltiples
beneficios, sin embargo, también permitieron identificar puntos críticos de
gestión para estas unidades productivas.
En el caso puntual de la
ciudad de Pasto (Nariño), inició su participación en el programa durante el
segundo semestre del año 2021, impactando a más de 300 unidades productivas, de
cuyos resultados se desprende la reflexión que se expone en este documento. La
principal conclusión de este trabajo está relacionada con la importancia del
mercadeo para los micronegocios, particularmente para solventar el desafío de
vender, satisfacer al mercado y generar las utilidades esperadas para sus
propietarios, además, de construir una propuesta de valor que permita competir
de manera más efectiva en el mercado, en este último punto, es supremamente relevante
la identificación del cliente, la construcción de su propio concepto de marca y
la definición de estrategias apalancados en el uso de redes sociales para ser
más visibles y tener mayor impacto.
En las siguientes páginas se
expone un breve marco teórico que soporta este análisis, relacionando en el
concepto teórico de los micronegocios y de los principales elementos de
mercadeo que estas unidades productivas utilizan, posteriormente, se expone la
metodología con la que se desarrolló el programa MD Micronegocios en Colombia y
puntualmente en Pasto, y los criterios que se tienen en cuenta al momento de
construir este análisis, finalmente se relacionan los principales hallazgos que
se obtuvieron durante este proceso y las conclusiones más representativas que
se generaron.
Para
presentar los sustentos teóricos de esta disertación, se analizarán tres
importantes teorías, la primera relacionada con los micronegocios y su gestión
en los mercados en los países emergentes, el segundo, haciendo referencia a la
estrategia de fortalecimiento de micronegocios trabajada desde la Corporación
Minuto de Dios, y el último, pero no menos importante, relacionando los conceptos de marketing más representativos para el
acompañamiento de los micronegocios. La articulación teórica de estos temas
brinda el soporte necesario para hacer el análisis crítico de la experiencia
vivida en la puesta en marcha del programa MD Micronegocios en la ciudad de
Pasto, Nariño-Colombia.
Los micronegocios y su gestión en los mercados en los países
emergentes.
Los cambios
que ha presentado la economía en las últimas décadas ocasionadas por la
globalización y la apertura de los mercados, genera importantes desafíos para
los gobiernos, particularmente porque las condiciones de empleabilidad,
crecimiento económico y bienestar social no cubre a todos por igual, y las
brechas existentes son muy significativas, lo que ocasiona que un vasto grupo de personas sean más
vulnerables a las crisis, más aún, cuando las políticas públicas no consideran
que ciertas unidades productivas, necesitan un especial atención y priorización
de acciones en procura de que desde ellas se multiplique los beneficios
sociales, económicos y de consumo.
Dentro de
este panorama se encuentran muchos de los países de Latinoamérica, tal cual lo
plantea Vargas-Hernández y López-Aracena (2018), las pequeñas unidades
productivas aportan de manera significativa al crecimiento económico, la
generación de empleo y pueden incidir en la dinamización de la competitividad tanto
de las regiones como del país, sin embargo, por sus características productivas
y la fragilidad financiera, presentan grandes desafíos, que muchas veces no son
atendidos de la mejor manera por el estado, particularmente porque en su gran
mayoría permanecen en la informalidad productiva y por lo tanto, la información
estadística de ellos es muy incipiente.
En cuanto al
proceso de gestión empresarial, como lo plantean Serrato-Gómez et al., (2020),
muchas de estas unidades productivas están constituidas bajo modelos de empresa
familiar, amparados por un liderazgo empírico y con sistemas de planificación
bastante elementales que se sustentan a un proceso de abastecimiento y
comercialización de sus productos o servicios, por otra parte, en un estudio
presentado por Alcocer et al., (2019) el cual fue orientado a 196 micronegocios
del sector de alimentos ubicados en México, identificaron también como
características del proceso de gestión que la toma de decisiones generalmente
la hace el propietario o por un familiar cercano, y además, consideran que para
estimular o motivar al personal es necesario articular tres temas: la
remuneración salarial, la flexibilidad del horario y un trato cercano entre los
propietarios y sus colaboradores.
Con base en
estas características que presentan los micronegocios, se puede establecer que
son varios los desafíos que afrontan, inicialmente por la formalización de las
unidades productivas de tal manera que puedan acceder a una mayor oferta de
servicios que tanto el estado público como el privado orienta para los pequeños
negocios; en segundo lugar, a la formación del talento humano, primordialmente
de los propietarios y su equipo de trabajo más cercano, de manera que, puedan
apropiar modelos de gestión empresariales más dinámicas, propositivas y
constructivas, favoreciendo no solo el accionar dentro de los mercados, sino su
proyección, y en su momento, el relevo generacional, más aún cuando son
negocios familiares.
Por otra
parte, estas pequeñas unidades productivas conocen muy bien la labor que hacen,
el producto que ofrecen y de manera incipiente, el comportamiento de su mercado
cercano, sin embargo, es un desafío para ellas y para sus propietarios, hacer
más visible ese conocimiento, ampliar su mercado y apoyarse en las herramientas
tecnológicas para potencializar su crecimiento. Según Alvarado et, al. (2018)
para lograr el tan buscado bienestar social y contribuir con la evolución
económica, que conlleva con el desarrollo del empleo, la inversión, la
innovación y la competitividad, los Gobiernos deben crear estrategias para
apoyar los sectores económicos de las naciones por medio de las pequeñas
empresas, fomentando el emprendimiento y el desarrollo económico
microempresarial, sin embargo, los negocios familiares por el desconocimiento
de las ayudas gubernamentales o los programas de desarrollo de empresas creadas
para la orientación y capacitación de microempresarios, estos recurren a
financiar sus negocios a través de capital de la familia y en muchos casos
acceder a créditos de exagerados intereses o lo más grave aceptar créditos
informales o también conocidos como los “gota a gota”, encontrando un alivio
temporal sin tener la percepción de que fácilmente se están haciendo cargo de
deudas interminables que conllevan al cierre del micronegocio (Alvarado et al.,
2018).
Para el
estado en general, es importante orientar más acciones estratégicas con una
oferta de servicios más amplia y pertinente, que no solo se oriente a
fortalecer a estas pequeñas unidades productivas en temas de financiamiento,
sino que realmente contribuyan a responder de mejor manera a los desafíos que
ellas presentan tanto en los ámbitos gerenciales, productivos, competitivos y
de gestión de liderazgo.
Estrategia de fortalecimiento de micronegocios trabajada desde
la Corporación Minuto de Dios:
Por la
relevancia en Colombia de lo que significa los micronegocios, la Corporación
Minuto de Dios, en conjunto con otras organizaciones, entre ellas, la
Corporación Universitaria Minuto de Dios –UNIMINUTO, decidieron hacer una
apuesta por desarrollar un programa que permitirá la reactivación económica de
400.000 micronegocios en el territorio nacional, una primera meta trazada tras
el complejo panorama que estas unidades productivas afrontaban a causa del
confinamiento obligatorio y las medidas de distanciamiento social adoptadas en
marco de la pandemia de COVID-19; posteriormente, el programa se reconfiguró
como un acompañamiento para que los negocios y sus propietarios fueran
enriquecidos con herramientas de gestión en temas comerciales, financieros y de
modelo de innovación de negocios.
Para
lograrlo, se construyó una metodología que permitió la vinculación de
estudiantes universitarios, orientadores y mentores que de forma sincrónica
brindaron un acompañamiento a los propietarios de estas unidades productivas.
El programa denominado MD Micronegocios, nació como una apuesta para que los
propietarios de los micronegocios, luego de un servicio de acompañamiento
personalizado y educativo, pudiera acceder a unos servicios de apoyo que le
facilitaran la gestión de las ventas, apropiar de mejor manera una gestión
financiera y optimizar el modelo de negocio incorporando conceptos de
innovación a partir de una propuesta de valor diferenciadora.
Esta
iniciativa inició en 12 ciudades del país en el 2020, posteriormente, se amplió
la cobertura a 24 municipios más en 2021, y actualmente viene operando en un
porcentaje elevado del territorio nacional, en donde tiene presencia gracias al
servicio de educación superior ofertado por UNIMINUTO. Dentro del proceso de
acompañamiento que se diseñó desde el área de proyección social, se relacionan
cuatro importantes actores: a) los facilitadores, cuyo rol es desarrollado por
los estudiantes en marco de un curso académico; b) los propietarios, que son
los dueños o administradores responsables de los micronegocios; c) los
orientadores: rol liderado por los docentes que tienen bajo su plan de trabajo
los cursos articulados a la iniciativa; y, d) los mentores: son profesionales
con experiencia contratados para brindar un acompañamiento personalizado a los
propietarios.
El proceso de
intervención inicia con una búsqueda activa e identificación de los
micronegocios, actividad que se lleva a cabo por parte de los facilitadores y
también de ejercicios de articulación de UNIMINUTO con actores estratégicos del
ecosistema que tienen focalizados o agremian a varias unidades productivas;
posteriormente, el programa continua con la presentación de la iniciativa,
inscripción de los micronegocios y la autorización de sus propietarios para
hacer parte del programa, así como del manejo de la información; en un tercer
ejercicio, se aplica una herramienta diagnóstica conformada por preguntas que
se articulan en cinco palancas de fortalecimiento: marketing, finanzas,
innovación en modelos de negocio, asociatividad y desarrollo humano
(Corporación Universitaria Minuto de Dios [UNIMINUTO], 2023).
Con base en
el puntaje obtenido en este diagnóstico se clasificaron los micronegocios en
cuatro categorías: incipiente, confiable, competente y excelente; aquellos que
están en las primeras dos condiciones recibieron la asignación de un mentor,
quien debe hacer un acompañamiento personalizado a través de una serie de
asesorías; por otra parte, los que se encuentran en los últimos dos niveles,
fueron beneficiados con un ejercicio de apoyo a través de diferentes
estratégicas tales como: talleres, cursos cortos, orientación en temas
específicos, etc. Estos recursos de gestión empresarial son producto de la
articulación de UNIMINUTO y el ecosistema institucional con orientación al
fortalecimiento productivo de cada región conformado tanto por entidades
públicas y privadas que desde su oferta de servicios favorece este proceso.
Durante todo
el ejercicio, el estudiante o facilitador, de la mano de sus orientadores
(docentes), estuvieron en un continuo seguimiento, apoyo y guía para que los
propietarios reciban el mejor acompañamiento posible, al finalizar, cada uno de
ellos, hizo una evaluación de su experiencia y del servicio recibido; por
supuesto, los beneficios fueron muy significativos para ellos, sin embargo, las
oportunidades de mejora al programa y sus estrategias se recibieron de la mejor
manera para que se pueda optimizar cada vez más los resultados obtenidos.
Esta
propuesta interinstitucional en procura de brindar un acompañamiento y
herramientas de fortalecimiento para los micronegocios permite la articulación
de diferentes funciones sustantivas de la institución universitaria,
particularmente, de la docencia y la proyección social; sin embargo, desde
investigación ya se ha realizado una gestión adicional para hacer un análisis
más profundo y detallado de estas unidades productivas.
Conceptos de marketing más representativos para el
acompañamiento de los micronegocios.
Como se mencionó
en la descripción del programa de MD Micronegocios, una de las palancas de
trabajo está relacionada con el marketing, incluido por la relevancia del tema
para los propietarios, quienes identifican y brindan mucha atención al proceso
básico de atender a sus clientes y lograr las ventas necesarias para garantizar
el funcionamiento de su unidad productiva. En este sentido, Kloter
et al., (2012) define con mucha claridad el concepto de mercadeo como la
administración de las relaciones entre las empresas con sus clientes de una
manera perdurable, y la responsabilidad de este proceso es garantizar la
satisfacción tanto de los compradores como de los empresarios, para los unos
cumpliendo y superando sus expectativas, para los segundos, brindándoles los ingresos
suficientes para dar continuidad al negocio.
Dentro de
este proceso tan relevante se articulan varios conceptos, que si bien, son
frecuentemente utilizados, es importante clarificarlos para comprender el
alcance de la iniciativa y del ejercicio diagnóstico en este punto. El primer
término a conceptualizar es el de mercado, que se entiende como “un conjunto de
transacciones y acuerdos de intercambio de bienes o servicios entre personas
naturales o jurídicas. Es el acuerdo mutuo de las transacciones entre
individuos e instituciones” (Moya-Espinosa, 2015), en este espacio de
intercambio intervienen dos actores principales los clientes, compradores o
demandantes, y las empresas que ofertan sus productos o servicios.
Para el caso
puntual de esta investigación, el análisis del mercado involucra también a los
competidores, las entidades jurídicas responsables de la regulación, y todos
aquellos factores económicos que inciden en la gestión de los micronegocios,
entre ellos: índice de precios, tasa de cambio, crecimiento económico, etc.
Por otra
parte, para que las pequeñas unidades productivas puedan hacer una gestión
efectiva de la planificación del marketing, es importante la fijación de unas
estrategias orientadas a satisfacer las expectativas, necesidades y deseos de
los clientes actuales, así como también en la ampliación del volumen de
compradores, para todo ello, es necesario apalancar acciones dentro del
denominado marketing mix, que es el conjunto de
herramientas controlables de mercadeo como son el producto, precio, plaza y la
promoción (Kloter et al., 2012).
Desde la
gestión del mercadeo, los micronegocios deben incorporar en su proceso de
análisis el manejo e interpretación de indicadores (Bernal y Sierra, 2013),
pero también de la apropiación e implementación de recursos tecnológicos que
favorezcan el desarrollo del negocio, tales como, el marketing digital,
entendido este como la estrategia de promover marca y productos en línea
(UNIMINUTO, 2023) apoyándose para ello en páginas web, redes sociales y la
publicidad display.
La
administración de la relación con los clientes no es una responsabilidad
exclusiva de quienes tienen una interacción directa con él, sino que involucra
a diferentes áreas funcionales de la empresa entre ellas la gerencia, las dependencias
financieras, de producción y de gestión del talento humano, que actuando
sinérgicamente, de forma planificada y organizada brinden productos y servicios
de calidad, una atención oportuna, así como un acompañamiento para que los
compradores deseen volver, recomienden el negocio y recuerden su experiencia en
procura de próximas decisiones de compra.
Para los
micronegocios, el mercadeo es un área de vital importancia no solo por los
ingresos que se perciben desde su gestión, sino porque de hacerlo de una forma
estratégica y planificada, involucrará más acciones como la comunicación con el
público objetivo, la retención de cliente y la ampliación de compradores, que
se podría sintetizar como la definición de la propuesta de valor, entendida
esta última como el conjunto de beneficios que la organización promete entregar
al mercado para satisfacer sus necesidades y a cambio obtener un beneficio
tanto económico como de reputación comercial para la empresa.
Desde el Sistema Nacional de Uniminuto, se invitó
al Centro regional Pasto, a participar del programa: Reactivación económica de
micronegocios; para lo cual, se asignó un docente líder por parte del programa
de Administración de empresas, quien trabajó articuladamente con Centro Progresa
E.P.E, COA Pasto y un profesional de apoyo de la Corporación Minuto de Dios.
El equipo de
trabajo se formó en el manejo del software que permitió dar soporte tecnológico
para garantizar la trazabilidad del acompañamiento que los estudiantes
brindaban con los propietarios de los micronegocios; así como también, hubo una
preparación sobre la metodología que se utilizaron en el acompañamiento a los
micronegocios en el proceso de reactivación económica; durante este momento,
desde la coordinación del programa tanto en Pasto, como también en Cali, Buga y
Buenaventura, se decidió que el curso que permitiría esta articulación era
Casos Empresariales, espacio académico que debió ser modificada tanto en el microcurriculo (se acogió el de Reactivación Económica de
Micronegocios), como en el tiempo de desarrollo de la misma, pasando de 8 a 16
semanas.
Durante la
articulación de la cátedra se vivió varias etapas; la primera consistió en la
formación del estudiante en la definición de micronegocio, protocolos de bioseguridad
y cómo abordar a los propietarios de los micronegocios; como segundo paso, el
estudiante debía buscar un micronegocio, en el caso de no tenerlo, desde la
universidad se coordinó para que se le asignara uno, el cual previamente había
manifestado su interés de participación mediante la inscripción a una
convocatoria realizada por tal fin. En un tercer momento, se iniciaba la
interacción entre el propietario y el facilitador (estudiante), manifestando
por escrito su intención de participar en el programa. Una vez se culminaba
esta etapa, a través del instrumento diagnóstico, el facilitador recopilaba la
información para la caracterización del micronegocio. El resultado obtenido,
luego de ser socializado con el propietario pasaba a la implementación del plan
de intervención que constituía en participar de espacios de formación y/o
mentorías. Una vez el ejercicio finalizaba, cada estudiante hizo el cierre del
proceso junto a los propietarios, quienes evaluaron los resultados obtenidos y
proponía acciones de mejora para ejercicios posteriores.
El resultado numérico del
ejercicio académico se podría resumir en la participación de 103 estudiantes
del programa de administración de empresas, el impacto a 420 micronegocios, de
los cuales 354 finalizaron todas las etapas antes descritas, aquellos que no lo
hicieron, en su mayoría respondían a la dificultad de cumplimiento por parte de
los propietarios o su deseo de no continuar en el mismo.
Con base en los diagnósticos
aplicados 199 unidades productivas fueron clasificadas como confiables y por lo
tanto se les asignó un mentor que brindó el acompañamiento respectivo, por otra
parte, de los 154 negocios restantes, sus propietarios fueron inscritos en
cursos virtuales sobre marketing, gestión de innovación y ejercicios
financieros, estos espacios de formación fueron ofertados en su mayoría como
una estrategia nacional de UNIMINUTO. Desde el ámbito local, se relacionaron a
los propietarios con entidades financieras de microcréditos, Cámara de Comercio
y organizaciones como el Servicio Nacional de Aprendizaje y Parquesoft
quienes desde sus áreas brindaron orientación en temas relacionados con la
gestión del negocio y el uso de herramientas digitales como el Business
WhatsApp.
Del proceso diagnóstico
desarrollado se pudo identificar que las debilidades más significativas para
estas pequeñas unidades productivas se centraba en el mercadeo, con una
calificación promedio de 1,7 sobre 5,0; seguido del factor de innovación en el
modelo de negocio con una valoración de 2,0, en la palanca de gestión donde se
identificaron mejores resultados fue en el tema financiero y contable, que pese
a ser tan incipiente para algunos negocios, no es el punto de gestión con
resultados más críticos.
Desde el proceso de acompañamiento
a los propietarios fueron varios puntos del ejercicio de mercadeo que inciden
en este resultado, entre ellos, la baja segmentación del mercado que manejan,
situación que afecta no solo al proceso de ventas sino también al escaso factor
de innovación que se genera desde los negocios. Así también, el comportamiento
de las ventas despertó especial interés, porque no se cuenta con un reporte
organizado, la fijación de los precios es muy empírica y los ingresos, en
muchas ocasiones no alcanzan a cubrir los egresos. Varios propietarios
manifestaron que son conscientes de que sus ventas en volumen no son bajas, sin
embargo, los recursos financieros generados no son lo suficientemente
significativos para satisfacer tanto las necesidades del negocio y las de ellos
como individuos.
Por otra parte, si bien los
propietarios, cuya edad promedio era de 38 años, manifestaban abiertamente su
necesidad de crecer en ventas, se evidenciaron importantes desafíos porque
varios de ellos no contaban con las competencias digitales mínimas que les
permitieran apropiar de manera más fluida la incorporación del uso de redes
sociales y de los elementos mínimos del marketing digital. Por esta razón, se
decidió incorporar en el proceso de acompañamiento la formación en el uso de
WhatsApp negocios, proceso que fue articulado desde Parquesoft
Nariño.
Durante el proceso
realizado en el segundo semestre de 2021, se pudo identificar también, que
varios propietarios requerían un acompañamiento más profundo, y de más largo
aliento, particularmente porque, si bien, no estaban formalizadas, este punto
no se podría considerar como una meta sino una herramienta cuando las
condiciones sean las más idóneas y con ello, estos negocios pudieran crecer
significativamente en ventas, clientes atendidos, etc. Adicionalmente, varias
unidades productivas presentaban grandes deficiencias en la gestión comercial,
un muy bajo nivel de innovación o son modelos de negocio propios de
organizaciones de subsistencia.
Por otra parte,
cuando los estudiantes se enfrentaron al desafío de identificación de problemas
y construcción de propuestas de solución, varias iniciativas se concentraron en
un manejo de control de cuentas básico, registros de ingresos y egresos,
adicionalmente, de apoyarse más con el uso de redes sociales para ser más
visibles para sus clientes y para la ampliación de las ventas. Estas
propuestas, son acorde a las dificultades evidenciadas previamente, y para que
exista un impacto más significativo se requería continuar el trabajo con
algunas de esas unidades productiva.
Pese a que
numéricamente el impacto se podría categorizar como muy significativo,
particularmente porque le permitió al estudiante acercarse a la realidad que
viven frecuentemente las pequeñas unidades productivas del país, y afianzar
desde un ejercicio práctico sus conocimientos profesionales, así como también,
sus habilidades personales que, sin lugar a dudas, les permitirá ser más
competitivos en un mercado laboral. Los beneficios para los propietarios,
aunque son buenos y les aporta en el camino de fortalecer sus negocios, se
podría afirmar, que la intervención no alcanza a cubrir las necesidades que
estas organizaciones y quienes las lideran, tienen.
La principal
crítica a esta experiencia, nace porque un diagnóstico empresarial tal cual
como lo expone Portugal, 2017 “es una herramienta simple de gran utilidad que
se orienta con el fin de conocer la situación actual de una organización y los
problemas que imposibilitan su progreso” (p. 9), debería cubrir las diferentes
funciones administrativas: dirección, gestión humana, producción, mercadeo y
ventas, y gestión financiera; desafortunadamente, la metodología utilizada en
el proceso, solo permite el análisis de algunas de ellas, y por lo tanto, la
propuesta de intervención aunque útil, resulta un poco superficial puesto que
la magnitud, en ocasiones, de las problemáticas que se experimentan es muy
amplia, compleja y requiere de una asesoría o consultoría mucho más amplia.
Adicionalmente, los propietarios
de las unidades productivas, deberían ser fortalecidos de forma más amplia en
sus habilidades empresariales y planificación de mercadeo especialmente, de tal
manera, que muchos de ellos, desde un crecimiento como individuo puedan
construir propuestas con un componente de innovación más significativo para sus
unidades productivas, porque si bien, se requiere un acompañamiento,
asesoramiento y la consultoría, es el propietario quien finalmente tiene que
construir y llevar a la práctica los cambios necesarios para que los negocios
crezcan, se fortalezcan y puedan subsistir. Habilidades tales como el
liderazgo, el trabajo en equipo, la autoconfianza, la creatividad y la visión
estratégica de futuro son indispensables para poder avanzar en este sentido.
Finalmente, es indudable que el
programa de reactivación económica y acompañamiento a los micronegocios, fue un
muy buen inicio como estrategia de formación profesional, proyección social y
articulación interinstitucional con miras al impulso a los micronegocios del
país, pero, es eso un proceso que requiere de muchas acciones adicionales para
poder hablar de contribución de más alto impacto para los micronegocios, sus
propietarios y la sociedad en general, las cuales de forma paulatina se deberán
ir abarcando tanto desde la institución universitaria como de sus aliados
estratégicos y el estado en general.
Los micronegocios por su aporte social y económico,
particularmente, son de gran importancia para la sociedad, razón por la cual,
es indispensable el diseño de programas, estrategias y procesos de
acompañamiento para su fortalecimiento en diferentes ámbitos tales como
comercial, de innovación y financiero.
Por otra parte, estas unidades productivas, no son ajenas al
uso adecuado de una planificación de mercadotecnia en el que se orienten
estrategias tanto para el crecimiento de sus ventas como el fortalecimiento de
la relación con sus clientes, este último proceso, brindaría múltiples
beneficios que van mucho más allá de un criterio comercial, de hecho, pueden
llegar a ser utilizadas como un insumo para establecer una cercanía con sus
diferentes grupos de interés.
Con el propósito de incrementar el impacto del marketing en
los micronegocios, es indispensable el desarrollo de nuevas metodologías de
interacción y acompañamiento con estas unidades productivas, de manera que sea
comprendan y aprovechen de mejor manera sus fortalezas y potencialidades, así
como también, establecer acciones que se ajusten a sus capacidades de
producción, condiciones financieras y características sociales en general.
Así también, es necesario apropiar más herramientas
tecnológicas y prácticas formativas que faciliten la gestión comercial de las
unidades productivas, para lograrlo, es importante que los estudiantes conozcan
estas alternativas para que las puedan transferir a los propietarios.
Adicionalmente, es urgente incluir dentro de la iniciativa una formación en
introducción al mercadeo práctica, ágil y de fácil de apropiación porque este
es uno de los puntos más críticos para los propietarios.
Finalmente, este programa tan importante, brida muchas
oportunidades para los diferentes actores vinculados en el proceso:
propietarios de micronegocios, estudiantes, docentes, mentores y entidades
articuladas en él, además porque permite generar sinergias entre los procesos
académicos, de proyección social y de investigación, siendo este último
renglón, el que más se requiere para comprender de una forma más técnica el
desafío que representa el fortalecimiento de los micronegocios, y que desde
este mismo espacio surjan más iniciativas innovadoras de fácil y rápida
apropiación por parte de los propietarios y líderes de estas unidades
productivas.
Recomendaciones:
La apropiación y uso de herramientas digitales para ser más
visibles en el mercado puede facilitar el llegar a los clientes de manera más
ágil y oportuna, además de optimizar los recursos económicos disponibles, ser
ideales para acercarse a los consumidores potenciales, y con ello, favorecer
las ventas, la generación de ingresos, la ampliación de compradores, además de
posibilitar la fidelización de ellos.
Luego de analizar los resultados obtenidos con la
experiencia, nace la propuesta de dar continuidad al proceso mediante la
articulación de otros espacios académicos tales como: la práctica profesional y
la opción de grado; desde la primera, abriendo las puertas para hacer una
identificación más detallada de la problemática en los micronegocios, y diseñar
una propuesta de intervención que pudiera empezarse a profundizar en procura de
tener un impacto más significativo para las unidades productivas.
Resulta muy importante que a través de proyectos de
investigación se formulen planes de mejoramiento organizacional,
administrativo, comercial, contable y financiero que les permitirá, a los
micronegocios, ser más fuerte como unidades productivas, poder existir,
subsistir, producir y competir.
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[1] PhD (c) Administración y
Desarrollo, Magister en Administración de
Empresas con especialidad en Dirección de Proyectos, Docente, Programa de
Administración de Empresas, Corporación Universitaria Minuto de Dios, Colombia
y irina.jurado.p@uniminuto.edu.co.